ＦＡＱ（よくある質問）

投稿: 2011年8月3日（水） 07:49 / shimono

【契約関係】
Ｑ．入居までの流れは？
Ａ．まずは見学に来ていただいたら担当の運営コーディネーターが案内や説明をさせていただきます。シェアオフィスで開催するイベントに参加していただいても結構です。他の入居者とも交流していただいて入居ということになれば契約への流れとなります。

Ｑ．契約の際には何が必要ですか？
Ａ．法人の場合は会社印鑑証明・登記簿謄本・代表者の運転免許証(身分証)控。個人の場合は印鑑証明・住民票・運転免許証控が必要です。

Ｑ．法人登記はできますか？
Ａ．審査が必要ですが可能です。その際は、保証人の印鑑証明・住民票・運転免許証控と審査手数料として21,000円が必要になります。

Ｑ．登記はしない場合、名刺に住所を記載することは可能ですか？
Ａ．はい可能です。

Ｑ．契約期間はどれくらいですか？
Ａ．1年間での自動更新となりますが1ヶ月前に予告の上で中途解約は可能です。

【設備サービス】
Ｑ．インターネットは利用できますか？
Ａ．無線ＬＡＮで利用できる環境をご用意しています。

Ｑ．電話回線の開設はできますか？
Ａ．可能ですが入居者各自での契約となります。契約の際は管理会社にご連絡ください。

Ｑ．来客した場合は応接スペースはありますか？
Ａ．4名までシェアオフィス内の応接スペースで対応できます。また物件によっては建物内の別の部屋で利用可能なミーティングスペースやカフェがあります。

Ｑ．郵便物の受け取りはできますか？まだ不在時に代理で受け取ってもらえますか？
Ａ．全入居者同一の集合ポストでの受け取りとなります。また代理受け取りは原則行っておりませんが入居者間でご相談ください。

Ｑ．家具の持ち込みはできますか？
Ａ．原則禁止です。各入居者の専有スペース内に収まる小さな家具や、全体の景観を乱さない程度のものはご相談ください。

Ｑ．家電の持ち込みはできますか？
Ａ．パソコンや周辺機器など仕事上必要なものは可能です。その他はその都度ご相談ください。

【管理運営】
Ｑ．管理運営はどこが行ってるのですか？
Ａ．弊社、株式会社スペースＲデザインが行っております。

Ｑ．運営コーディネーターとは何ですか？
Ａ．見学希望者の案内、入居希望者の契約までのサポート、入居者同士や外部との交流促進、シェアオフィス内や様々な異業種との交流会、勉強会、ワークショップ、セミナーなどイベントの企画も行います。困ったことや気になることはまず運営コーディネーターにご相談ください。

Ｑ．入居者同士でトラブルが発生した場合はどうすればいいですか？
Ａ．まずは運営コーディネーターや管理会社にご相談ください。入居者同士が快適に利用できるように利用規約やシェアオフィスの利用ルールも日々改善していきます。

【その他】
Ｑ．レンタルオフィスと何が違うのですか？
Ａ．株式会社スペースＲデザインがこれからの働き方やオフィスの形を考え、プロデュースをしたオープンシェアオフィスです。個室で区切られた機能重視のレンタルオフィスと違い、仲間同士の自然なコミュニティ環境を重視した仕切りのない空間での共有オフィスです。

Ｑ．共益費（共用サービス代）は何を含んでますか？
Ａ．電気代、水道代、インターネット料金を含みます。その他の日用雑貨や消耗品などは入居者同士の相談の上で入居者負担で購入しています。

Ｑ．掃除は誰がするのですか？
Ａ．日常的な清掃に関しては入居者自身で行っていただきます。

Ｑ．セキュリティに問題はありませんか？
Ａ．コミュニティを重視したオフィス形態のため、内部的には会員相互の信頼関係を基礎に運営をしていますが貴重品などは各自で責任を持って管理してください。